Gentile Ospite,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), di seguito Le forniamo le informazioni relative al trattamento dei dati personali che potranno essere da Lei conferiti a Hyundai Motor Company Italy S.r.l. in sede di registrazione e partecipazione all’evento divulgativo organizzato dalla nostra società.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è la Società Hyundai Motor Company Italy S.r.l., con sede in Milano – 20152, Via Giovanni Bensi 11 (di seguito anche solo “la Società” o “HMCI”). Per tutti i trattamenti di dati personali che la riguardano, come disciplinati nella presente informativa, potrà contattare la Società a mezzo call center al n. 800359127. 

2. Responsabile della protezione dei dati

La società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) che potrà contattare all’indirizzo [email protected]

3. Tipologia di dati trattati

In fase di registrazione e partecipazione all’evento, a seconda della tipologia di evento a cui partecipa e nel rispetto del principio di minimizzazione la Società o suoi terzi autorizzati potranno raccogliere Suoi dati personali, tra cui nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale, data di nascita, recapito telefonico, azienda e/o struttura di appartenenza e relativo ruolo rivestito, n° di documento d’identità (carta d’identità, passaporto, patente di guida e/o tessera di iscrizione all’albo professionale) nonché immagini fotografiche, registrazioni video e audio della Sua persona, dei Suoi tratti del viso e/o della figura e della Sua voce. Tali dati potranno essere trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici – ricorrendone le condizioni di legge – per una o più delle seguenti finalità.

4. Finalità di registrazione e partecipazione all’evento

La Società tratterà i suoi dati personali al fine di organizzare e monitorare le presenze all’evento di cui in premessa, nonché di organizzare lo spazio, le attività ed i servizi in conseguenza del numero degli aderenti. La base giuridica del trattamento, in questo caso, è costituita dal legittimo interesse ex art. 6, comma 1, lett. f) Regolamento Europeo 679/2016.

5. Finalità di divulgazione dell’evento

La Società potrà utilizzare i dati e le immagini raccolte in sede di evento per divulgare l’evento sui mass media, ossia per la progettazione, programmazione e pubblicazione di contenuti audiovideo sulle proprie piattaforme di comunicazione, quali, a titolo esemplificativo, i siti internet e i canali social della Società (Facebook, Youtube, Instagram, X, Tik Tok), nonché su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

La Società non tratterà tali immagini e registrazioni in contesti che possano pregiudicare la sua dignità personale ed il suo decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. L’utilizzo delle immagini non prevede alcun pagamento o compenso di qualsiasi tipo.

La base giuridica del trattamento dati è costituita dal legittimo interesse del titolare a dare maggior risalto all’iniziativa divulgativa ex art. 6, comma 1, lett. f) del. Reg. Ue 679/2016.

6. Destinatari dei dati personali 

I dati raccolti per finalità di registrazione e partecipazione all’evento di cui al punto 4 che precede potranno essere comunicati a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’organizzazione dell’evento, nonché a società collegate e/o facenti parte del gruppo Hyundai in Italia e all’estero. Per adempiere ad obblighi legali, i Suoi dati potrebbero essere altresì comunicati ad Autorità ed Enti Pubblici competenti.

I dati raccolti mediante scatti fotografici, riprese video e registrazioni audio, nei limiti di cui al punto 5, potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sui siti internet e sui canali social della Società (Facebook, Youtube, Instagram, X, Tik Tok) su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione. Per le medesime finalità i predetti dati potrebbero essere comunicati a società collegate e/o facenti parte del gruppo Hyundai coinvolte nelle attività di comunicazione nonché a fornitori – specificamente identificati quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali – incaricati dalla Società di svolgere attività connesse e strumentali alle attività di comunicazione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, tra tali responsabili esterni del trattamento si annoverano:

-       la società Innocean Italy s.r.l., con sede a Milano (MI), via Romagnoli n. 6, 20146, c.f./p.iva
06294580961;

-       la società MSL Italia s.r.l., con sede a Milano (MI), via Bernina n. 34, 20158, c.f./p.iva 04116820152.

7. Trasferimento dei dati all’estero

Per le finalità di cui ai punti 4 e 5 che precedono, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti alla casa madre Hyundai Motor Company, con sede a Seul, Corea. Il trasferimento dei dati avviene in virtù di policy e regole aziendali che garantiscono agli interessati i medesimi diritti esercitabili nei confronti della Società. La informiamo altresì che la Corea del Sud beneficia di una decisione di adeguatezza della legislazione privacy rilasciata dalla Commissione Europea, garantendo lo stesso standard di protezione agli interessati garantito dai paesi europei.

8. Periodo di conservazione dei dati personali

Con riferimento alla finalità menzionata al punto sub 4, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario a dare seguito a ciascuna finalità e comunque – eccetto che per i dati la cui conservazione sia imposta dalla Legge – per un periodo non eccedente 12 mesi dalla relativa acquisizione.

Con riferimento alla finalità menzionata al punto sub 5, i Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a dare seguito a ciascuna finalità. In specifico, le immagini e le riprese audio visive potranno essere conservati anche oltre la conclusione e la diffusione dell’evento per il tempo necessario a costituire un archivio storico degli eventi e delle attività svolte.

9. Diritti degli interessati

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679 e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;
• diritto di rettifica – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento – diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati – diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
• diritto di opposizione – diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legati alla Sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei Suoi dati a fini di marketing;
• diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
• diritto di revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Potrà agevolmente esercitare uno o tutti i precedenti diritti inviando una mail all’indirizzo [email protected].