별표1 - 구비 서류
1. 가입 계약 시
※ 신차 구매와 함께 서비스 가입 계약을 동시에 진행하며 신차 구매자와 가입자가 동일한 경우, 별도의 구비 서류 첨부 없이 신차 구매 시 징구되는 구비 서류로서 서비스 가입 계약 구비 서류를 대신합니다.
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① 개인
- 1) 일반 : 가입신청서, 개인정보 수집·이용 동의서, 신분증, 자동차등록증
- 2) 개인사업자 : 가입신청서, 개인정보 수집·이용 동의서, 본인(대표자) 신분증, 자동차등록증, 사업자등록증
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② 법인
- 가입신청서, 개인정보 수집·이용 동의서, 자동차등록증(또는 리스/렌트계약확인서), 사업자등록증(또는 고유번호증), 재직증명서
2. 각종 변경 시
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① 제네시스 커넥티드 서비스 센터를 통한 변경
- 1) 대상 업무 범위 : 단말 장치 변경, 가입자 정보 변경, 응급 구호 정보 변경, 분실 등록/해지, 차주 정보 변경(차주 명의의 변경이 아닌 주소 등 기타 정보의 변경)
- 2) 인증 절차를 거친 후 변경 가능 합니다. 이 경우, 상담원과의 통화 내용은 음성 녹음되며, 고객 불만 및 분쟁 시 증빙으로 사용됩니다.
- 3) 인증 절차
가. 정회원(개인 및 개인사업자) : 정회원의 이름, 생년월일, 전화번호, 본인 여부 확인
나. 실사용 회원 : 실사용 회원의 이름, 생년월일, 전화번호, 본인 여부 확인. 이후 아래의 서류를 통해 추가 인증 진행
- 개인 리스/렌트 : 리스/렌트계약확인서
- 법인, 법인 리스/렌트 : 자동차등록증(또는 리스/렌트계약확인서), 사업자등록증(또는 고유번호증), 재직증명서
다. 법인 차량관리자 : 자동차등록증(또는 리스/렌트계약확인서), 사업자등록증(또는 고유번호증), 재직증명서 제출
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② 모바일 앱을 통한 변경
- 1) 대상 업무 범위 : 응급 구호 정보 변경, 실사용자 변경
- 2) 인증 절차 : 실사용 회원 변경 시에만 아래의 서류를 통해 인증 진행
가. 개인 리스/렌트 : 리스/렌트계약확인서
나. 법인, 법인 리스/렌트 : 자동차등록증(또는 리스/렌트계약확인서), 사업자등록증(또는 고유번호증), 재직증명서
3. 해지 시
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① 일반적인 경우
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1) 개인
- 가. 본인 : 이름, 생년월일, 전화번호, 본인 여부 확인
- 나. 대리인 : 해지신청서, 대리인 신분증
- 2) 법인 : 해지신청서, 사업자등록증(또는 고유번호증), 재직증명서, 폐업 시 증빙서류(폐업증명서, 말소등기등본, 부도사실확인원 등)
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② 기타 특이 사유 시
- 1) 개인 : 증빙 서류
- 2) 대리인 : 대리인 신분증, 가족관계증명서, 증빙 서류
- 3) 법인 : 자동차등록증(또는 리스/렌트계약확인서), 사업자등록증/(또는 고유번호증), 재직증명서, 증빙서류
- ※ 증빙서류
- - 사망 : 가족관계증명서
- - 군 입대 : 군복무확인서 또는 병무청(www.mma.go.kr)의 입영 일자/부대 조회 자료
- - 해외 체류 : 출입국에 관한 사실 증명서
- - 폐차 : 자동차말소등록사실증명서
- - 형 집행자 : 재소증명서 또는 수용증명서
- - 행방불명 : 행방불명확인서
- - 법인 파산 : 파산면책결정문
별표2 – 서비스 항목 및 내용
※ 서비스는 변경되거나 추가 및 삭제될 수 있으며, 차종이나 단말 장치의 연식, 옵션, 사양, 소프트웨어 버전 등에 따라 제공되는 서비스의 종류, 내용이 달리 적용될 수 있고, 일부 서비스는 제공되지 않을 수 있습니다.
※ 회사는 제3자가 제공하는 서비스에 대해 책임을 부담하지 아니하며, 해당 서비스를 통해 제공되는 컨텐츠, 제품, 서비스 또는 기타 자료에 대해서도 책임지지 않습니다. 제3자가 제공하는 서비스를 이용하기 위해서는 서비스 제공자인 제3자의 이용약관/라이선스 계약/개인정보 처리방침 등에 대한 동의 또는 기타 계약이 요구될 수 있으며, 회사 및 본 이용약관과는 무관합니다.
- 1. SOS 긴급출동
- 차량 내 SOS 버튼을 누르면, 긴급 구난 센터로 통화가 연결되어 긴급 출동 업체 또는 112, 119, 보험사, 긴급 봉사반 등을 통한 긴급 조치를 받을 수 있는 서비스입니다.
- 2. 에어백 전개 자동 통보
- 차량 에어백이 전개되면 전개 신호가 긴급 구난 센터로 자동 전송되어, 상담원이 관련 기관(112, 119) 또는 보험사, 긴급 출동 업체에게 신속히 신고/접수해 드리는 서비스입니다.
- 3. 전기차 배터리 모니터링
- 배터리 내부 위험 신호가 감지되면 차량의 위치 정보를 활용하여 긴급 구난 센터 및 고객 알림, 상황에 따라 관련 기관(119 등)으로 연계되는 서비스입니다.
- 4. 개인화 프로필 백업
- 서버에 저장된 개인화 프로필을 해당 기능이 제공되며 서비스에 가입된 다른 차량에 다운로드 및 적용할 수 있습니다.
- 5. 무선 인포테인먼트 업데이트
- 인포테인먼트 시스템 소프트웨어가 무선으로 업데이트 됩니다. 업데이트 편의성 및 최신성 유지를 위해 별도의 알림 없이 무선 업데이트가 진행될 수 있습니다.
- 6. 무선 소프트웨어 업데이트
- 차량 제어기(변속기, 브레이크 등) 소프트웨어가 무선으로 업데이트 됩니다. 리콜, 클레임 등 품질/기능 개선을 위한 업데이트가 이에 포함됩니다. 무선 소프트웨어 업데이트 시에는 모바일 앱, SMS 등으로 결과를 안내합니다.
- ※ 업데이트 지연, 업데이트 오류, 업데이트 실패 등 무선 소프트웨어 업데이트 관련 장애가 발생하는 경우, 고객센터는 가입자의 휴대폰으로 연락하여 긴급 조치를 제공합니다.
- ※ 무선 소프트웨어 업데이트 후 차량 주행 불가 시, 긴급출동 서비스 또는 대차 서비스를 제공할 수 있습니다. 단, 해당 서비스는 무선 소프트웨어 업데이트 서비스가 적용된 차종 및 이용중인 차량에 한해 제공되며, 단순 경고등 점등 또는 주행 가능한 차량은 대차 서비스가 제공되지 않습니다.
- ※ 무선 소프트웨어 업데이트의 내용 및 범위 등은 가입자가 보유한 단말, OS의 종류 및 버전, 루팅 여부, 회사의 내부정책, 기타 운영상ㆍ기술상의 필요에 따라 제한되거나 변경될 수 있습니다.
- ※ 상품성 향상, 기능 추가 등의 무선 소프트웨어 업데이트를 서비스 네트워크에 입고하여 조치받는 경우, 서비스 네트워크의 소프트웨어 업데이트 공임 기준에 따라 비용이 발생합니다.
- 7. 디지털 키 2
- ※ 디지털 키 2 터치 사양이 적용된 차량은 근접 제어 및 근거리 원격 제어 기능은 지원되지 않습니다.
- ※ 스마트폰 기종에 따라 일부 서비스는 제공되지 않을 수 있습니다.
- 1) 디지털 키 공유
스마트폰 제조사 앱을 통해 디지털 키를 공유할 수 있습니다.
- 2) 터치 제어 (도어 잠금/해제)
앱을 열지 않고도 스마트폰과 NFC 카드 키를 차량 도어 손잡이에 터치하여 도어 잠금/해제가 가능합니다.
- 3) 터치 제어 (차량 시동)
앱을 열지 않고도 스마트폰과 NFC 카드 키를 차량 내 무선 충전 패드 위에 올려 놓고 시동을 걸 수 있습니다.
- 4) 근접 제어 (도어 잠금/해제)
UWB 기능이 있는 스마트폰을 소지하고만 있다면, 도어 손잡이에 스마트폰을 터치하지 않아도 차량 도어 잠금/해제가 가능합니다.
- 5) 근접 제어 (차량 시동)
UWB 기능이 있는 스마트폰이 차량 내에만 있다면, 별도로 스마트폰을 무선 충전 패드에 올리지 않아도 시동을 걸 수 있습니다.
- 6) 근거리 원격 제어
근거리에서 모바일 앱을 통해 차량의 원격 시동, 도어 잠금/해제, 경적 켜기/끄기가 가능합니다. 또한 스마트폰 제조사의 월렛 앱에서도 원격 제어가 가능합니다.
- 8. 차량 보안
- 안정적인 서비스 지원을 목적으로 차량 작동 정보 및 차량 상태 정보에 대한 보호 조치를 취하고 있습니다.
별표3 - SOS 긴급 출동 서비스의 내용
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1. 긴급 구난 서비스
- 차량이 전복, 추락, 도로 이탈 또는 장애물 등으로 인하여 자력으로 주행이 불가능하여 구난을 필요로 하는 경우, 구난형 특수 자동차로 차량을 구난하는 서비스를 무료로 제공합니다. 단, 별도의 구난 장비 및 차량이 필요하거나 구난에 소요된 시간이 30분을 초과하는 경우에는 별도의 비용을 부담해야 합니다.
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2. 긴급 견인 서비스
- 차량이 자력으로 주행이 불가능한 경우, 고객이 요청하는 곳까지 견인 서비스를 무료로 제공합니다. 견인을 개시한 곳으로부터 10km까지는 무료로 제공되나, 이를 초과하여 견인하는 경우, 별도의 비용을 부담해야 합니다.
- ※ 적재 중량 초과 시 긴급 견인 서비스 제공이 제한될 수 있습니다.
- ※ SOS 긴급 출동 서비스 중 제휴업체를 통해 서비스가 제공될 경우, 연중 5회, 1일당 1회에 한하여 제공 가능합니다.
- ※ 에어백 전개 자동 통보로 인한 제휴업체 긴급 출동은 횟수 제한 없이 제공됩니다.
별표4 - 이용자 불만 처리 대책
1. 이용자 불만 사전 방지 계획
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① 이용자 보호 수단
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이용자 보호를 위한 최선의 수단은 발생 가능한 불만 요소를 사전에 발견하고 이를 최소화하는 것입니다. 따라서 회사는 회사의 업무 절차를 설계하고 각종 제도를 도입함에 있어 이용자의 가치를 최우선적으로 고려함으로써 이용자 불만을 최소화하고자 합니다.
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② 이용자 불만 사전 방지를 위한 사전 예방 활동
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1) 교육 강화
업무 처리 과정에서 고객의 불만 발생 최소화를 위하여 이용자 보호 교육 체계를 갖추고 상담원에 대한 정기적인 교육을 실시합니다.
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2) 회의체 운영
전반적인 서비스 개선과 VOC 처리를 위한 회의체 운영으로 고객 요구 사항을 반영합니다.
2. 이용자 문의/불만 처리 절차
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① 인입 경로별 처리 절차
- 회사의 모든 민원에 대해서는 가장 빠른 시간 내에 처리할 수 있도록 신속한 문의/불만 처리 절차를 다음과 같이 제공하도록 합니다.
- 1) 경미하고 유형화된 질의 등에 대해서는 즉시 고객에게 통보를 원칙으로 합니다.
- 2) 즉시 답변하기 어려운 심층적인 검토가 필요하거나 내부 절차 변경 등 제도적 개선이 필요한 내용은 처리 방향을 알려드리고, 접수 후 7일 이내에 고객에게 통보를 원칙으로 합니다.
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② 문의/불만 처리 절차
- 1) 제네시스 커넥티드 서비스 센터의 VOC 접수/처리를 가입 신청, 변경, 해지, 요금, 모바일 앱, 기타 등 문의/불만 유형별로 세분화하여 고객의 불만이나 고충을 더욱 폭넓고 깊게 들음으로써, 고객 위주의 민원 처리로 고객 감동의 시대를 만들어 가겠으며, 구체적인 문의 및 불만 사항은 상담원에게 자동 연결되어 이를 처리하도록 합니다.
- 2) 고객 접수, 내부 검토, 처리 완료, 사후 관리의 순으로 고객 불만 처리를 진행합니다.
- 3) 문의/불만 사항에 대하여 상담원의 상담 결과 즉시 처리가 불가능한 경우, 처리에 대한 시간을 고객에게 미리 통보하고, 문의/불만 사항이나 장애가 완료되었을 경우, 처리 결과를 통보합니다.
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③ 고객 불만 유형별 처리 대책
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1) 통화 품질
민원 제기 후 3일 이내 추정되는 원인을 설명하고, 7일 이내 해결을 원칙으로 하며, 특정 지역에서 통화 품질에 문제가 있을 경우, 통신사에 통화 품질 점검을 의뢰합니다.
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2) 서비스 실패
민원 제기 후 3일 이내 추정되는 원인을 설명하고, 7일 이내 해결을 원칙으로 하며, 단말 장치나 차량에서 점검이 필요할 경우, 서비스 네트워크 방문을 안내합니다.